Stammdaten sind das Fundament jeder SEMA-Planung. Wer sie sauber pflegt, spart bei jedem Projekt Zeit. Wer sie vernachlässigt, kämpft bei jedem neuen Auftrag mit denselben Problemen. In diesem Beitrag teile ich fünf Tipps aus über 15 Jahren Praxis.

1. Stammdaten einmal richtig aufsetzen

Der häufigste Fehler: Stammdaten werden „nebenbei" angelegt, wenn gerade ein Projekt drängt. Das Ergebnis sind Dopplungen, inkonsistente Benennungen und fehlende Materialien. Nimm dir bewusst Zeit, deine Stammdaten einmal sauber aufzusetzen. Das zahlt sich bei jedem weiteren Projekt aus.

Tipp: Reserviere einen halben Tag nur für Stammdaten-Pflege. Kein Projekt nebenbei, kein Telefon. Die Investition holt sich in wenigen Wochen zurück.

2. Einheitliche Benennung verwenden

Nenne Bauteile, Materialien und Verbindungsmittel immer nach dem gleichen Schema. Also nicht einmal „KVH 60x120" und dann „Kvh 6x12" oder „Kantholz 60/120". Einheitlichkeit macht die Suche schneller und verhindert Fehler in Stücklisten.

3. Nur verwenden, was du brauchst

Weniger ist mehr. Lösche oder deaktiviere Stammdaten, die du nicht verwendest. Ein schlanker Datensatz ist übersichtlicher und schneller zu durchsuchen als eine Sammlung von allem, was jemals angelegt wurde.

4. Regelmäßig aktualisieren

Materialien ändern sich, Normen werden aktualisiert, Lieferanten wechseln. Plane mindestens einmal im Quartal ein kurzes Review deiner Stammdaten ein. So bleiben sie aktuell und zuverlässig.

Tipp: Lege dir eine Erinnerung im Kalender an. „Stammdaten-Check" am ersten Montag jedes Quartals. 30 Minuten reichen meistens.

5. Professionelle Stammdaten nutzen

Nicht jeder Betrieb hat die Ressourcen, Stammdaten von Grund auf selbst zu erstellen. Fertige, professionell erstellte Stammdatenpakete sparen Wochen an Arbeit und sind sofort einsatzbereit. Sie enthalten praxiserprobte Bauteile, Materialien und Verbindungsmittel, die direkt in SEMA importiert werden können.

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